Klaar om aan de slag te gaan bij Cyberwise?

Bij Cyberwise helpen we organisaties hun cybersecurity en compliance op orde te krijgen.
No-nonsense, pragmatisch en met focus op wat écht werkt.

We zijn een jong en groeiend bedrijf, en om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een allround administratieve kracht die mee structuur brengt in onze dagelijkse werking.

​

🎯 Jouw rol

Je komt terecht in een zeer gevarieerde, operationele functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van Cyberwise.

Je werkt nauw samen met het management, maar neemt tegelijk veel zaken zelfstandig in handen.

Concreet betekent dit o.a.:

• Opvolgen van facturatie

• Opvolgen van betalingen (klanten en leveranciers)

• Opstellen en opvolgen van offertes (op basis van input van het management)
  (geen inhoudelijke of technische kennis vereist)

• Algemene administratie:

  • HR-administratie

  • banken & verzekeringen

  • ondersteuning boekhouding (administratief)

    • ingeven en verwerken van facturen

    • voorbereiding richting extern boekhoudkantoor
      (geen boekhoudkundige verwerking vereist)

• Nalezen en corrigeren van rapporten op vlak van taal, lay-out en structuur
  (geen inhoudelijke review vereist)

• Commerciële opvolging (administratief):

  • opvolgen van offertes

  • contact opnemen met klanten en prospecten (bv. status navragen, afspraken inplannen)
    (geen actieve sales of prospectie)

• Praktische ondersteuning van het management

 

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief én operationeel klopt, loopt en vooruitgaat.

​

🧠 Wie zoeken we?

We zoeken geen klassieke administratieve profielen, maar iemand die mee ownership neemt en structuur brengt.

• Je hebt een bachelor diploma

• Je hebt een medior profiel (enkele jaren relevante ervaring)

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en zeer goed Engels

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief

Je bent:

• nauwkeurig

• proactief

• sterk in structuur brengen

​

💡 Belangrijk

Dit is een brede, operationele rol. Je hoeft geen specialist te zijn in boekhouding, sales of cybersecurity.

We zoeken vooral iemand die gestructureerd werkt en zaken administratief en praktisch opvolgt.

De inhoudelijke expertise ligt bij het management en de andere medewerkers binnen Cyberwise.

​​​

📍 Praktisch

• Locatie: Sint-Denijs-Westrem, heel vlot bereikbaar met openbaar vervoer

• Tewerkstelling: 60% (24u/week)

• Werkuren:

  • deels vaste momenten

  • deels flexibel (in overleg)

​

🚀 Wat mag je verwachten?

• Een brede en afwisselende functie met impact

• Werken in een klein, ambitieus groeibedrijf

• De kans om mee te bouwen aan Cyberwise

• Een job die meegroeit met het bedrijf

​Daarnaast bieden we:

• Marktconform loon

• Laptop en gsm

• Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering

• Onkostenvergoeding

• Wettelijk verlof, aangevuld met 7 ADV-dagen (pro rata)

​​​​

🔐 Over Cyberwise

Cyberwise is een gespecialiseerde cybersecurity partner die organisaties begeleidt rond o.a. ISO27001 en NIS2.
We geloven sterk in een praktische, no-nonsense aanpak en passen die ook zelf toe (we zijn zelf ISO27001-gecertificeerd).

​​

​📩 Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar hr@cyberwise.be